Afdelingsseminar skabte troværdighed, tydelighed og engagement

Baggrund

En afdelingschef ønskede at omsætte afdelingens strategiske målsætninger til konkrete handleplaner og samtidig involvere hele organisationen.

Via Ire blev inviteret til at rådgive om tilrettelæggelsen og facilitere afdelingsseminaret — med særligt fokus på at sikre, at dagen gav en positiv oplevelse for medarbejderne og førte til konkrete handlinger.

Forløbet

• Analyse af den eksisterende praksis for udarbejdelse af handleplaner, herunder evaluering af tidligere planer med ledelsen og nøglepersoner samt identificering af de vigtigste udfordringer.
• Tilrettelæggelse af afdelingsseminaret med klare mål for proces og resultat, tydelig ansvarsfordeling og planlagt opfølgning i dagligdagen — så handleplanerne rent faktisk blev omsat til resultater.
• Afholdelse af seminaret med præsentation og mødeledelse.
• Efterfølgende opfølgning med ledelse og arbejdsgrupper.

Udbytte for virksomheden

Erkendelse af behovet for at ændre tilgang. Ledelsen erkendte, at “som vi plejer” ville skabe “som vi plejer” — og at den tilgang ikke ville være nok til at tackle den ændrede situation i markedet.

Styrket ledelsesindsats og samarbejde. En fælles forståelse og accept i ledelsen af en samlet ledelsesindsats før, under og efter seminaret styrkede samarbejdet og sammenhængskraften i ledelsen og i hele afdelingen.

Motiveret og engageret organisation. Medarbejderne oplevede tydelig retning, engagement og ansvar for de forretningsnære aktiviteter — og oplevede “et godt seminar”, der gav arbejdsglæde og motivation.

Konkret handlingsplan med klar opfølgning. Konkrete handlingsplaner med tydelig opfølgning skabte momentum, øget produktivitet og bidrog til at nå forretningsmålene.

Hvad casen viser

Seminarer og workshops er en hensigtsmæssig måde at involvere en organisation og skabe engagement på. Det bliver en succes, når målsætningerne fra seminaret omsættes til efterfølgende konkrete handleplaner.