Udvikling af projektteamet skabte momentum i projektet
Forsyningsbranchen — forretningskritisk anlægsprojekt
Et forretningskritisk anlægsprojekt var presset af faktorer uden for teamets mandat. En workshop på fire uger vendte samarbejdet.
Baggrund
En virksomhed i forsyningsbranchen ønskede at styrke projektledelsen på et forretningskritisk anlægsprojekt.
Effektivitet og samarbejde var negativt påvirket af eksterne faktorer uden for projektteamets mandat: en uafklaret kontraktform, skiftende rammebetingelser samt modstridende interne og eksterne interesser.
Forløbet
- Evaluering af projektteamets rammesætning, bemanding og arbejdsform sammen med virksomheden og udvalgte interessenter.
- Et skræddersyet forløb med en heldagsworkshop og opfølgning. Fokus var både at skabe fælles forståelse af forudsætninger og rammer og at styrke de interne arbejdsprocesser — roller, aftaler, relationer og kommunikation.
- Indledende samtaler, en dags workshop samt efterfølgende anbefalinger med bygherre og udvalgte interessenter blev afholdt inden for fire uger.
Udbytte for virksomheden
- Forbedret loyalitet og tillid i projektteamet.
- Forbedret kommunikation internt og med stakeholdere — og etablering af dialoger om de rigtige emner med de rigtige personer.
Hvad casen viser
Et projektteams effektivitet hænger uløseligt sammen med rammerne for projektet. Men når projektteamet udvikles, påvirker det positivt hele projektorganisationen og håndteringen af projektets rammebetingelser.
Casen er anonymiseret. Genkendelige detaljer om virksomhed, branche og personer er ændret eller udeladt af hensyn til fortroligheden.